Pazartesi , Eylül 20 2021
entr
Home / Bizimle çalışmak ister misiniz? / Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : İdari İşler Sorumlusu

Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : İdari İşler Sorumlusu

Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!!

Pozisyon                                   : İdari İşler Sorumlusu

 

Mavi Kalem Derneği’nin İstanbul/Esenyurt ofisinde İdari İşler Sorumlusu olarak çalışacak kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

  • Çalışma şekli : Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı : 1
  • Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu : Önlisans/Lisans

 

Görev Tanımı:

 

  • Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat,  iş güvenliği, stok, temizlik ,araç ,güvenlik süreçlerinin )   organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
  • Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
  • İdari İşler Birimi ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
  • Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
  • İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
  • Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonun yapılmasıdır.

 

 

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az önlisans/lisans derecesinde mezun,
  • İngilizce ve tercihen Arapça bilen,
  • Benzer pozisyonda (İdari Asistan, Ofis Sorumlusu vb.) en az 1 yıl iş tecrübesi olan,
  • Ofisin  idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları , satın alma, iş güvenliği süreçlerini eş zamanlı yürütebilen, bu konularda deneyim sahibi,
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
  • Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

 

İlgilenenler  ik@mavikalem.org özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi, yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.

 

*İlginiz ve değerli başvurunuz için şimdiden çok teşekkür ederiz. Bu pozisyon için ekip arkadaşı arayışımız tamamlandıktan sonra tüm başvuranlara geri dönüş yapılır.

 

 

 

About mkalem

Check Also

Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon: Proje Koordinatörü

Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!! Pozisyon: Proje Koordinatörü   Mavi Kalem Derneği’nin İstanbul/Esenyurt ofisinde Proje Koordinatörü olarak ...

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir