Salı , Nisan 23 2024
entr
Home / Bizimle çalışmak ister misiniz? / Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon: İdari İşler Sorumlusu

Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon: İdari İşler Sorumlusu

Ekip Arkadaşı Arıyoruz

Pozisyon: İdari İşler Sorumlusu

 

Mavi Kalem Derneği’nin İstanbul/Esenyurt ofisinde İdari İşler Sorumlusu olarak çalışacak kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

  • Çalışma şekli : Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı : 1
  • Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu : Önlisans/Lisans

 

Görev Tanımı:

 

  • Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat,  iş güvenliği, stok, temizlik ,araç ,güvenlik süreçlerinin )   organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
  • Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
  • İdari İşler Birimi ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
  • Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
  • İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
  • Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonun yapılmasıdır.

 

 

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden en az önlisans/lisans derecesinde mezun,
  • İngilizce ve tercihen Arapça bilen,
  • Benzer pozisyonda (İdari Asistan, Ofis Sorumlusu vb.) en az 1 yıl iş tecrübesi olan,
  • Ofisin  idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları , satın alma, iş güvenliği süreçlerini eş zamanlı yürütebilen, bu konularda deneyim sahibi,
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
  • Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen olmasıdır.

 

İlgilenenler 05/07/2021 saat 17:00’ye kadar ik@mavikalem.org özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi, yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.

 

*İlginiz ve değerli başvurunuz için şimdiden çok teşekkür ederiz. Bu pozisyon için ekip arkadaşı arayışımız tamamlandıktan sonra tüm başvuranlara geri dönüş yapılır.

 

About mkalem

Check Also

Mavi Kalem çalışma arkadaşları arıyor! Pozisyon: Psikolog

Mavi Kalem çalışma arkadaşları arıyor! Pozisyonlar: Psikolog   Çalışma şekli : Tam Zamanlı Çalışma Yeri ...

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir