Pazar , Şubat 23 2020
Home / Bizimle çalışmak ister misiniz? / Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : İdari Koordinatör

Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : İdari Koordinatör

Ekip Arkadaşı Arıyoruz!!!

Pozisyon : İdari Koordinatör

 

Mavi Kalem Derneği’nin Esenyurt ofisinde İdari Koordinatör olarak çalışacak kadın ekip arkadaşı arıyoruz.

  • Çalışma şekli : Tam Zamanlı
  • Çalışma Yeri : İstanbul/Esenyurt
  • Personel Sayısı : 1
  • Sektör : Sivil Toplum Kuruluşu
  • Eğitim Durumu : Ön lisans/Lisans

 

Görev Tanımı:

  • Ofisin tüm İdari işlerinin (insan kaynakları, satın alma, tadilat, iş güvenliği, stok, temizlik, araç, güvenlik süreçlerinin )   organize edilmesi takibi ve sorumluluğunun alınması
  • Ofisteki İdari işler bünyesindeki tüm ekibin koordine edilmesi,
  • İdari İşler Birimiyle ile bağlantısı olan diğer birimlerle koordine halde, zamanında ve iyi ilişkiler yürüterek çalışılması
  • Sorumlu olduğu idari süreçler ile ilgili günlük ve haftalık raporlamaların yapılması,
  • İlgili kişi ve kurumlar ile ilişkileri yürütüp, yazışma, raporlama ve arşivlerinin yapılması,
  • Ofis genel düzenin takibi ve organizasyonu

 

 

Aranan Nitelikler:

  • Kadın,
  • İdari işler süreçlerini yürütme konusunda deneyim sahibi,
  • Ofisin idari işlere bağlı araç, temizlik, tadilat, insan kaynakları, satın alma, iş güvenliği süreçlerini aynı anda yönetebilecek,
  • Temizlik, iş sağlığı ve güvenliği, stok ve demirbaş koordinasyonlarında deneyim sahibi,
  • Eksik malzemelerin takibi, eksiklerin tespiti ve temin süreçlerini yönetebilecek,
  • Analitik düşünebilen, çözüm odaklı, dikkatli ve planlı çalışma disiplinine sahip,
  • MS Office programlarını etkin kullanabilen,
  • Hem sözlü hem yazılı rahat, kolay ve pozitif iletişim kurabilen,
  • İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı,
  • Organize etme yeteneği güçlü ve ekip çalışmasına uyumlu
  • Tercihen Arapça bilen,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Sivil Toplum Kuruluşlarında, Eğitim kurumlarında veya kreşte çalışma deneyimi bulunan,
  • Mavi Kalem’i temsil ettiği her alanda savunuculuk misyonunu da göz önünde bulunduracak,
  • Kriz anlarında ve stresli durumlarda da çözüm üretebilen ve verimli olabilen,
  • Toplumsal cinsiyet eşitliği ve hassas gruplar konusunda koruma ve güçlendirme perspektifine sahip,
  • 18 yaşından küçük herkesin çocuk olduğunu ve korunmasını gerektiğini kabul eden,
  • Farklı kültürlerden kişilerle yansız ve ayrımcılık yapmadan ilişki kurabilen,
  • Çatışma ve problemle karşılaştığında sakin, pozitif yaklaşan ve hızlı çözüm üretebilen,
  • Ortak çalışma anlayışına sahip ve rekabetçi olmayan,
  • Zaman yönetimi-planlama yetkinliği gelişmiş, çalışma saatlerini verimli kullanan ve gerektiğinde esnetebilen,

 

İlgilenenler 20/02/2019  saat 17:00’ye kadar ik@mavikalem.org özgeçmiş ve yarım sayfalık motivasyon mektubu göndererek başvurabilirler.

Önemli Not: Lütfen, mailin konu bölümüne başvurduğunuz pozisyonu yazıp, Türkçe özgeçmişinizi , yarım sayfalık kendinizi anlatan motivasyon mektubunu ve referans bilgilerinizi bizimle paylaşınız.

 

About mkalem

Check Also

vaka-calisani-ilani

Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : Vaka Çalışanı

Ekip Arkadaşı Arıyoruz / Pozisyon : Vaka Çalışanı   Mavi Kalem Derneği’nin Kocaeli/Gebze ofisinde Vaka Çalışanı ...

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir